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Ogni informazione sta in un file diverso
L'Excel del magazzino, i fogli del laboratorio, l'agenda in ufficio: per sapere a che punto è un lavoro dovete chiedere a tre persone.
Gestionali su misura · in tutta Italia, da remotoIn tutta Italia, da remoto
Quando i fogli Excel e la lavagna in ufficio non bastano più, serve un gestionale fatto su misura per la vostra azienda: uno strumento solo, disegnato sui vostri processi, che tutti usano anche dal telefono. Prezzo fisso, scritto prima di iniziare.
Ordine · Rossi S.r.l.
Oggi
Vi riconoscete?
lun 11
12 mar
Consegna Bianchi
Codice fiscale cliente
Centro di costo
Lotto
Fasi di lavorazioneNon disponibile
01
L'Excel del magazzino, i fogli del laboratorio, l'agenda in ufficio: per sapere a che punto è un lavoro dovete chiedere a tre persone.
02
I gestionali generici sono pieni di funzioni che non usate e senza quella che vi serve. Finite a lavorare voi per il software.
03
Una scadenza dimenticata, un acconto non registrato, una lavorazione ferma: lo scoprite quando è già un problema con il cliente.
Vi riconoscete?
08:10Si apre il PC
01
L'Excel del magazzino, i fogli del laboratorio, l'agenda in ufficio: per sapere a che punto è un lavoro dovete chiedere a tre persone.
11:30Squilla il telefono
02
I gestionali generici sono pieni di funzioni che non usate e senza quella che vi serve. Finite a lavorare voi per il software.
17:45L'avviso che arriva tardi
03
Una scadenza dimenticata, un acconto non registrato, una lavorazione ferma: lo scoprite quando è già un problema con il cliente.
18:30Dieci posti, una risposta
Tipi di gestionale
Di solito si comincia da un'area sola, quella dove oggi si perde più tempo, e il resto si aggiunge quando serve. Queste sono le quattro aree più comuni.
Il preventivo si compone dai vostri listini e, quando il cliente lo accetta, passa a ordine con tutte le voci già dentro. Stato, consegna, acconto e saldo restano sulla scheda del cliente.
Ogni lavoro ha il suo percorso: fasi, persone che le seguono, ore previste e ore spese, acconti incassati. Sapete a che punto è una commessa senza chiedere, e i ritardi si vedono quando c'è ancora tempo per recuperare.
Articoli, quantità e movimenti registrati da chi la merce la sposta, anche dal telefono. Vi avvisa quando qualcosa scende sotto la soglia che avete deciso e vi dice cosa è già promesso agli ordini aperti.
Turni, presenze, ferie e permessi in un posto solo: chi lavora fuori li segna dal telefono, l'ufficio li trova in ordine a fine mese. Se lavorate a commessa, le ore finiscono direttamente sul lavoro giusto.
Cosa può fare
Ogni gestionale che facciamo parte da come lavorate oggi. Queste sono le cose che di solito servono: si scelgono quelle utili, non tutte.
Bacheca ordini
Vista: ResponsabileDa fare2
In corso3
Pronto2
Ogni lavoro ha uno stato, una persona che lo segue e, se è fermo, il motivo. Niente più giri di telefonate.
Si installa sul telefono
Un'icona sulla schermata Home
Si apre a tutto schermo come le altre app e manda le notifiche a chi deve agire.
Le scadenze arrivano sul telefono di chi deve agire, nel momento in cui c'è ancora tempo per farlo.
Bianchi & C. S.n.c.
Cliente dal 2021 · 4 lavori · referente Laura Bianchi
Cucina e soggiorno
Acconti e pagamenti
Cosa avete preventivato, cosa ha già pagato, cosa resta: lo vedete senza aprire tre file.
ORD-1048 · Rossi S.r.l.
Montaggio cucina
Dal cantiere · oggi
Avanzamento in cantiere
✓Basi montate✓Pensili montatiCappa, arriva giovedìCollaudo con il clienteChi lavora in cantiere aggiorna dal telefono; in ufficio vedete ore, foto e note mentre succedono.
Esempi per settore
Settore 01
Lavori che passano da più mani: taglio, montaggio, finitura, consegna. Il gestionale tiene insieme le fasi, i materiali da ordinare e gli acconti, e chi è al banco aggiorna lo stato con una foto.
Settore 02
Più cantieri aperti, squadre che si spostano, materiali che arrivano in ritardo. Il capocantiere segna ore, foto e problemi dal telefono; in ufficio sapete quanto sta costando un cantiere mentre è ancora aperto.
Settore 03
Molti articoli, ordini che arrivano dal banco, dal telefono e dagli agenti, furgoni da caricare ogni mattina. Ordini e magazzino lavorano insieme: sapete cosa è disponibile, cosa è già impegnato e cosa va riordinato prima di restare senza.
Settore 04
Interventi, manutenzioni, contratti con scadenze da rinnovare. Ogni cliente ha la sua scheda con lo storico degli interventi, e i tecnici trovano sul telefono il lavoro del giorno con indirizzo e note.
All’inizio un gestionale su misura costa più dell’abbonamento a un programma pronto. Ha senso quando vi restituisce più di quanto costa: in ore risparmiate, errori evitati, lavori seguiti meglio. Lo valutiamo insieme, caso per caso.
Su misura
Già pronto
Caso studio
Cliente — azienda di arredamento artigianale su misura
Un’azienda di arredamento su misura seguiva le commesse in fogli Excel sparsi in azienda. Per sapere a che punto fosse un lavoro bisognava chiedere, e i ritardi si scoprivano quando era tardi per recuperarli. Abbiamo costruito per loro WorkTrack, pensato per essere usato da tutto il team, anche dal telefono. Il titolare vede la produttività dell’azienda senza chiedere a nessuno, le fatture da emettere si vedono subito e i ritardi sulle commesse importanti si vedono in tempo per intervenire.
Come lavoriamo
Così funziona un progetto su misura, dal primo messaggio alla consegna.
01
Una call gratuita per capire come lavorate oggi e cosa vi fa perdere tempo. Se non possiamo aiutarvi, ve lo diciamo subito.
02
Ricevete cosa faremo, in quanto tempo e a che cifra. A parità di perimetro, il prezzo non cambia.
03
Vedete il progetto crescere e pagate per avanzamento: all’ordine, a metà lavoro, alla consegna.
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Mettiamo online, formiamo chi lo userà e per 30 giorni correggiamo gratis qualsiasi difetto.
Se il progetto è su misura
Pagate lo sviluppo una volta; hosting, sicurezza e aggiornamenti li seguiamo noi, con un canone chiaro.
Se scegliete un nostro prodotto in abbonamento
Pagate un canone, a tutto il resto pensiamo noi.
I vostri dati restano di vostra proprietà.
E parlate direttamente con chi sviluppa.
Domande frequenti
Non c'è un listino: il prezzo dipende da cosa deve fare e da quante persone lo usano. Prima capiamo le vostre esigenze, poi ricevete un preventivo a prezzo fisso, scritto, che a parità di perimetro non cambia in corso d'opera. Si paga a tappe: all'ordine, a metà lavoro, alla consegna.
Dipende dal progetto e dal carico di lavoro del momento: i tempi li trovate scritti nel preventivo, insieme al prezzo. Lavoriamo a tappe: vedete il progetto crescere e usate le prime parti mentre finiamo il resto.
Se il vostro problema è standard, un software già pronto costa meno e arriva prima: ve lo diciamo. Su misura conviene quando i processi sono vostri e lo strumento deve adattarsi a voi, non il contrario.
Noi. Il gestionale sta sui nostri server: hosting, sicurezza e aggiornamenti li seguiamo noi. Dopo i 30 giorni di garanzia, per le soluzioni su misura hosting e assistenza hanno un canone, indicato nel preventivo; per i nostri prodotti in abbonamento è già tutto compreso. I dati restano vostri, esportabili quando volete.
Sì. Si installa su iPhone e Android come un'app, con le notifiche; se serve, la pubblichiamo anche negli store.
Si aggiunge quando serve, con un preventivo a parte e lo stesso principio: prezzo fisso, scritto prima.
Sì. Si apre dal browser, in ufficio come in cantiere o in magazzino, e si installa sul telefono come un'app: ognuno entra con il suo accesso e vede solo quello che gli serve. Non c'è niente da installare sui computer dell'ufficio né un server da tenere in azienda: lo ospitiamo noi e ne seguiamo sicurezza e aggiornamenti. È pensato per aziende in cui più persone lavorano sugli stessi dati, anche da posti diversi.
Si parte dai fogli che usate oggi: alla call li guardiamo con voi e capiamo quali dati servono davvero. Prima dell'avvio li sistemiamo insieme e, di solito, li importiamo, così il gestionale nasce già con i vostri clienti, articoli o commesse. La prima tappa ricalca quello che fate già con Excel, quindi il cambio è graduale. E se vi serve un foglio per un'analisi al volo, i dati si esportano quando volete.
Sì, se più persone mettono mano agli stessi dati. Non conta quanti siete, conta quante volte un'informazione passa di mano: tra ufficio e laboratorio, tra chi prende l'ordine e chi lo prepara. In un'azienda piccola si parte da un'area sola e il resto arriva quando serve. Se invece il vostro bisogno lo copre già un software pronto, ve lo diciamo alla call.
Iniziamo
Fissate una call gratuita di 30 minuti: ci raccontate come lavorate oggi e vi diciamo se conviene un gestionale su misura, un software pronto o nessuno dei due.
Aggiornato il