Gestionali su misura · in tutta Italia, da remotoIn tutta Italia, da remoto

Il gestionale su misura per come lavorate davvero.

Quando i fogli Excel e la lavagna in ufficio non bastano più, serve un gestionale fatto su misura per la vostra azienda: uno strumento solo, disegnato sui vostri processi, che tutti usano anche dal telefono. Prezzo fisso, scritto prima di iniziare.

✓Prezzo chiaro, scritto prima di iniziare✓Parlate con chi sviluppa✓30 giorni di correzioni gratuite

Vi riconoscete?

I dati ci sono. Sono solo in dieci posti diversi.

01

Ogni informazione sta in un file diverso

L'Excel del magazzino, i fogli del laboratorio, l'agenda in ufficio: per sapere a che punto è un lavoro dovete chiedere a tre persone.

02

Il software che esiste non fa come fate voi

I gestionali generici sono pieni di funzioni che non usate e senza quella che vi serve. Finite a lavorare voi per il software.

03

Gli errori si scoprono tardi

Una scadenza dimenticata, un acconto non registrato, una lavorazione ferma: lo scoprite quando è già un problema con il cliente.

Vi riconoscete?

I dati ci sono. Sono solo in dieci posti diversi.

08:10Si apre il PC

01

Ogni informazione sta in un file diverso

L'Excel del magazzino, i fogli del laboratorio, l'agenda in ufficio: per sapere a che punto è un lavoro dovete chiedere a tre persone.

11:30Squilla il telefono

02

Il software che esiste non fa come fate voi

I gestionali generici sono pieni di funzioni che non usate e senza quella che vi serve. Finite a lavorare voi per il software.

17:45L'avviso che arriva tardi

03

Gli errori si scoprono tardi

Una scadenza dimenticata, un acconto non registrato, una lavorazione ferma: lo scoprite quando è già un problema con il cliente.

18:30Dieci posti, una risposta

Tipi di gestionale

Un gestionale su misura parte dal lavoro che vi pesa di più.

Di solito si comincia da un'area sola, quella dove oggi si perde più tempo, e il resto si aggiunge quando serve. Queste sono le quattro aree più comuni.

01Ordini e preventivi

Il preventivo si compone dai vostri listini e, quando il cliente lo accetta, passa a ordine con tutte le voci già dentro. Stato, consegna, acconto e saldo restano sulla scheda del cliente.

02Commesse e lavorazioni

Ogni lavoro ha il suo percorso: fasi, persone che le seguono, ore previste e ore spese, acconti incassati. Sapete a che punto è una commessa senza chiedere, e i ritardi si vedono quando c'è ancora tempo per recuperare.

03Magazzino e scorte

Articoli, quantità e movimenti registrati da chi la merce la sposta, anche dal telefono. Vi avvisa quando qualcosa scende sotto la soglia che avete deciso e vi dice cosa è già promesso agli ordini aperti.

04Personale e presenze

Turni, presenze, ferie e permessi in un posto solo: chi lavora fuori li segna dal telefono, l'ufficio li trova in ordine a fine mese. Se lavorate a commessa, le ore finiscono direttamente sul lavoro giusto.

Cosa può fare

Costruito attorno ai vostri processi, non il contrario.

Ogni gestionale che facciamo parte da come lavorate oggi. Queste sono le cose che di solito servono: si scelgono quelle utili, non tutte.

gestionale.vostraazienda.it/ordiniABCD

Bacheca ordini

Vista: Responsabile

Da fare2

ORD-1053 · Studio NeriSopralluogomar 16AG
ORD-1054 · ColellaTaglio pannellimer 17MR

In corso3

ORD-1048 · Rossi S.r.l.Montaggio cucina64%AG
ORD-1052 · Verdi ArrediVerniciaturaBloccato: manca verniceGV

Pronto2

ORD-1045 · Bianchi & C.Cucina completaConsegna domaniGV
ORD-1047 · GrecoLucidatura antefatto adessoMR
Mario R. · Laboratorio vede attività e foto, non vede preventivi e acconti.
01Ordini e attività

Chi apre il gestionale vede subito cosa c'è da fare.

Ogni lavoro ha uno stato, una persona che lo segue e, se è fermo, il motivo. Niente più giri di telefonate.

Ordini, pratiche e attivitàStato, chi la segue, cosa la blocca: tutto in una schermata.
Ruoli e permessiOgnuno vede e modifica solo quello che gli serve.
notifiche · sul telefono di chi deve agireABCD
7:58
venerdì 12 settembre
!
GestionaleoraConsegna domaniORD-1045 · Bianchi & C., furgone alle 8:30
✓
Gestionale7:41Acconto ricevutoRossi S.r.l. · 2.500 € con bonifico
!
GestionaleieriAttività bloccataVerniciatura ORD-1052: manca la vernice

Si installa sul telefono

Un'icona sulla schermata Home

Si apre a tutto schermo come le altre app e manda le notifiche a chi deve agire.

iPhoneAndroidStore, se serve
Aggiungi alla Home
02Scadenze e notifiche

Vi avvisa prima, non dopo.

Le scadenze arrivano sul telefono di chi deve agire, nel momento in cui c'è ancora tempo per farlo.

Scadenze e notificheAvvisi sul telefono prima che un ritardo diventi un problema.
Si installa sul telefonoCome un'app su iPhone e Android; se serve, anche negli store.
gestionale.vostraazienda.it/clienti/bianchiABCD
BC

Bianchi & C. S.n.c.

Cliente dal 2021 · 4 lavori · referente Laura Bianchi

SchedaPreventiviLavoriPagamenti
PRV-2026-031Accettato

Cucina e soggiorno

Mobili cucina5.900 €
Soggiorno1.900 €
Montaggio600 €
Prezzo fisso8.400 €

Acconti e pagamenti

Incassato3.000 €
Resta5.400 €
All'ordine3.000 € · 12 set
A metà lavoro2.700 €
Alla consegna2.700 €
12 setAcconto all'ordine, bonifico+3.000 €
02 setPreventivo accettato, firmato online
03Clienti, preventivi e acconti

Ogni cliente ha la sua scheda, con i conti in chiaro.

Cosa avete preventivato, cosa ha già pagato, cosa resta: lo vedete senza aprire tre file.

Clienti e preventiviAnagrafiche, preventivi e storico in un posto solo.
Acconti e pagamentiQuanto è stato incassato e quanto resta, per ogni lavoro.
gestionale.vostraazienda.it/attivita/montaggioABCD

ORD-1048 · Rossi S.r.l.

Montaggio cucina

In linea con la stima
Ore stimate16 h
Ore lavorate11,5 h
AGAntonio G. · 7 hMRMario R. · 4,5 h
Manodopera finora402 €

Dal cantiere · oggi

10:1210:20↑
MR
Mario R. · dal telefono · 10:24Pensili montati, manca la cappa: arriva giovedì.

Avanzamento in cantiere

✓Basi montate✓Pensili montatiCappa, arriva giovedìCollaudo con il cliente
04Tempi, costi e campo

Sapete quanto rende ogni lavoro, anche quando siete fuori.

Chi lavora in cantiere aggiorna dal telefono; in ufficio vedete ore, foto e note mentre succedono.

Tempi e costiOre stimate e lavorate su ogni attività, per sapere cosa rende davvero.
Foto e note dal campoChi è fuori ufficio aggiorna dal telefono.

Esempi per settore

Lo stesso principio, in lavori molto diversi.

Settore 01

Artigiani e laboratori

Lavori che passano da più mani: taglio, montaggio, finitura, consegna. Il gestionale tiene insieme le fasi, i materiali da ordinare e gli acconti, e chi è al banco aggiorna lo stato con una foto.

Settore 02

Imprese edili e impiantisti

Più cantieri aperti, squadre che si spostano, materiali che arrivano in ritardo. Il capocantiere segna ore, foto e problemi dal telefono; in ufficio sapete quanto sta costando un cantiere mentre è ancora aperto.

Settore 03

Distribuzione e ingrosso

Molti articoli, ordini che arrivano dal banco, dal telefono e dagli agenti, furgoni da caricare ogni mattina. Ordini e magazzino lavorano insieme: sapete cosa è disponibile, cosa è già impegnato e cosa va riordinato prima di restare senza.

Settore 04

Aziende di servizi

Interventi, manutenzioni, contratti con scadenze da rinnovare. Ogni cliente ha la sua scheda con lo storico degli interventi, e i tecnici trovano sul telefono il lavoro del giorno con indirizzo e note.

Onestamente

Su misura o software già pronto? Dipende da come lavorate.

All’inizio un gestionale su misura costa più dell’abbonamento a un programma pronto. Ha senso quando vi restituisce più di quanto costa: in ore risparmiate, errori evitati, lavori seguiti meglio. Lo valutiamo insieme, caso per caso.

Su misura

Conviene su misura quando

✓Il vostro modo di lavorare è un punto di forza e non volete piegarlo a un programma
✓Lo useranno più persone, con ruoli e permessi diversi
✓Deve parlare con strumenti che usate già, come fatturazione o calendario
✓Volete aggiungere funzioni quando servono, senza cambiare programma

Già pronto

Conviene un software già pronto quando

✓Il bisogno è standard: fatturazione elettronica, contabilità, email
✓Lo usano una o due persone
✓Il budget è piccolo e lo strumento serve da subito
✓Per il vostro settore esiste già un prodotto fatto bene
In entrambi i casiVe lo diciamo alla prima call, gratuita. Se conviene un software già pronto, ve lo consigliamo anche se non lo facciamo noi. Se volete un parere su tutti gli strumenti dell’azienda, non solo sul gestionale, c’è la nostra consulenza digitale.

Caso studio

Dai fogli Excel a un gestionale su misura: il caso WorkTrack.

Cliente — azienda di arredamento artigianale su misura

Un’azienda di arredamento su misura seguiva le commesse in fogli Excel sparsi in azienda. Per sapere a che punto fosse un lavoro bisognava chiedere, e i ritardi si scoprivano quando era tardi per recuperarli. Abbiamo costruito per loro WorkTrack, pensato per essere usato da tutto il team, anche dal telefono. Il titolare vede la produttività dell’azienda senza chiedere a nessuno, le fatture da emettere si vedono subito e i ritardi sulle commesse importanti si vedono in tempo per intervenire.

  • ✓Ogni commessa con le sue attività, lo stato e il responsabile
  • ✓Notifiche sul telefono per scadenze, blocchi e ritardi
  • ✓Ore stimate a confronto con le ore lavorate
  • ✓Acconti e residui di ogni progetto, sempre aggiornati
  1. 01 · LaboratorioChi è in laboratorio aggiorna lo stato con una foto.
  2. 02 · GestionaleLa commessa si aggiorna per tutti.
  3. 03 · UfficioIn ufficio arriva la notifica, in tempo reale.

Come lavoriamo

Niente sorprese. Né sul prezzo, né sui tempi.

Così funziona un progetto su misura, dal primo messaggio alla consegna.

01

Ci raccontate il problema

Una call gratuita per capire come lavorate oggi e cosa vi fa perdere tempo. Se non possiamo aiutarvi, ve lo diciamo subito.

02

Preventivo a prezzo fisso

Ricevete cosa faremo, in quanto tempo e a che cifra. A parità di perimetro, il prezzo non cambia.

03

Sviluppo a tappe

Vedete il progetto crescere e pagate per avanzamento: all’ordine, a metà lavoro, alla consegna.

04

Consegna e garanzia

Mettiamo online, formiamo chi lo userà e per 30 giorni correggiamo gratis qualsiasi difetto.

Se il progetto è su misura

Vostro da usare, nostro da far funzionare.

Pagate lo sviluppo una volta; hosting, sicurezza e aggiornamenti li seguiamo noi, con un canone chiaro.

  • Prezzo fisso, scritto nel preventivo
  • Sta sui nostri server: hosting, sicurezza e aggiornamenti li seguiamo noi
  • 30 giorni di correzioni gratuite dopo la consegna

Se scegliete un nostro prodotto in abbonamento

Il software è nostro, i dati sono vostri.

Pagate un canone, a tutto il resto pensiamo noi.

  • Canone annuo chiaro, nessuna commissione sulle prenotazioni
  • Hosting, aggiornamenti e assistenza compresi
  • Setup guidato e formazione per chi lo userà
In entrambi i casi

I vostri dati restano di vostra proprietà.

E parlate direttamente con chi sviluppa.

Domande frequenti

Quello che ci chiedono prima di iniziare.

Quanto costa un gestionale su misura?

Non c'è un listino: il prezzo dipende da cosa deve fare e da quante persone lo usano. Prima capiamo le vostre esigenze, poi ricevete un preventivo a prezzo fisso, scritto, che a parità di perimetro non cambia in corso d'opera. Si paga a tappe: all'ordine, a metà lavoro, alla consegna.

Quanto tempo serve?

Dipende dal progetto e dal carico di lavoro del momento: i tempi li trovate scritti nel preventivo, insieme al prezzo. Lavoriamo a tappe: vedete il progetto crescere e usate le prime parti mentre finiamo il resto.

Meglio su misura o un software già pronto?

Se il vostro problema è standard, un software già pronto costa meno e arriva prima: ve lo diciamo. Su misura conviene quando i processi sono vostri e lo strumento deve adattarsi a voi, non il contrario.

Chi gestisce hosting e aggiornamenti?

Noi. Il gestionale sta sui nostri server: hosting, sicurezza e aggiornamenti li seguiamo noi. Dopo i 30 giorni di garanzia, per le soluzioni su misura hosting e assistenza hanno un canone, indicato nel preventivo; per i nostri prodotti in abbonamento è già tutto compreso. I dati restano vostri, esportabili quando volete.

Funziona anche dal telefono?

Sì. Si installa su iPhone e Android come un'app, con le notifiche; se serve, la pubblichiamo anche negli store.

E se poi serve una funzione in più?

Si aggiunge quando serve, con un preventivo a parte e lo stesso principio: prezzo fisso, scritto prima.

È un gestionale online, adatto a una PMI?

Sì. Si apre dal browser, in ufficio come in cantiere o in magazzino, e si installa sul telefono come un'app: ognuno entra con il suo accesso e vede solo quello che gli serve. Non c'è niente da installare sui computer dell'ufficio né un server da tenere in azienda: lo ospitiamo noi e ne seguiamo sicurezza e aggiornamenti. È pensato per aziende in cui più persone lavorano sugli stessi dati, anche da posti diversi.

Come si passa da Excel a un gestionale?

Si parte dai fogli che usate oggi: alla call li guardiamo con voi e capiamo quali dati servono davvero. Prima dell'avvio li sistemiamo insieme e, di solito, li importiamo, così il gestionale nasce già con i vostri clienti, articoli o commesse. La prima tappa ricalca quello che fate già con Excel, quindi il cambio è graduale. E se vi serve un foglio per un'analisi al volo, i dati si esportano quando volete.

Ha senso anche per una piccola azienda?

Sì, se più persone mettono mano agli stessi dati. Non conta quanti siete, conta quante volte un'informazione passa di mano: tra ufficio e laboratorio, tra chi prende l'ordine e chi lo prepara. In un'azienda piccola si parte da un'area sola e il resto arriva quando serve. Se invece il vostro bisogno lo copre già un software pronto, ve lo diciamo alla call.

Iniziamo

Avete un gestionale in mente? Parliamone.

Fissate una call gratuita di 30 minuti: ci raccontate come lavorate oggi e vi diciamo se conviene un gestionale su misura, un software pronto o nessuno dei due.

Raccontateci come lavorate oggi

Due righe bastano: vi rispondiamo con un'idea di tempi e costi.

Cosa vi serve?

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